Déclaration de confidentialité

Nous recueillons les données personnelles de trois manières :

• inscription des participants
• demande d'informations du participant
• candidature moniteur

Les données personnelles fournies par la personne concernée (nom, adresse, numéro de téléphone, etc.) sont uniquement destinées à un usage interne (par exemple, la date de naissance pour la répartition  des groupes, l'adresse pour la brochure, l'e-mail pour les informations pratiques et la facture). Concrètement, cela signifie que vos données ne seront pas transmises à des tiers (par exemple d'autres organisations) à des fins commerciales. Si des données sont transmises à des tiers, c'est toujours dans l'intérêt du stage  (par exemple, le nom et la date de naissance pour les assurances ou l'hôtel). Lors de l'enregistrement, le participant/moniteur consent activement à l'utilisation des données.

Il s'agit notamment du droit d'accès aux données personnelles et du droit de rectification des données personnelles.

• Droit de consultation :
  Il s'agit du droit d'un "consommateur" de consulter ses propres données personnelles, qui sont enregistrées dans la base de données d'une entreprise/organisation. La procédure à suivre est simple : Connectez-vous via clipadmin et vous y trouvez toutes les données ou vous envoyez un e-mail à info@clipvakanties.be, en indiquant votre nom complet, et en demandant que vos données personnelles soient envoyées (si nécessaire, vous pouvez également le faire par lettre ou vous pouvez passer au secrétariat à Heverlee, voir coordonnées).
• Droit de rectification:
  Il s'agit du droit d'un "consommateur" de modifier ou de corriger à tout moment ses propres données personnelles enregistrées dans la base de données d'une entreprise/organisation. La procédure à suivre est la même que ci-dessus : vous pouvez - de préférence - modifier vous-même vos données dans clipadmin ou envoyer par e-mail les données à modifier ou à corriger.

Le responsable du traitement des données personnelles est l'organisation CLIP Taalvakanties vzw.

Coordonnées de contact :
CLIP taalvakanties vzw
Tervuursesteenweg 611
3001 Louvain
tél : 016/29.49.99
fax : 016/22.32.41
info@clipvakanties.be

CLIP travaille en outre avec les sous-processeurs suivants : Digital Ocean, Google, Kampadmin, Office 365 et Podio.

Cette déclaration de confidentialité a été rédigée conformément à l'arrêté royal du 13 février 2001 portant exécution de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel et adaptée au règlement général sur la protection des données du 24 mai 2017.
Source : http://www.just.fgov.be